Algemene voorwaarden
HUUR- & BOEKINGSVOORWAARDEN Hammo & Joff
1. Algemene boekingsvoorwaarden
Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande
huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen wanneer u wil boeken.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de woning die zich bevindt te
B3945 Ham, Onze-Lieve-Vrouwstraat 23 (Hammo) of de woning die zich bevindt te Bergstraat 8, 3440 Budingen (Joff) en er kan er alleen maar van deze voorwaarden
worden afgeweken indien de eigenaar voorafgaandelijk en schriftelijk er mee ingestemd
heeft. Deze schriftelijke instemming wordt dan vermeld op de boekingsbevestiging. De
huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele
eigen algemene voorwaarden.
2. Boekingen
U kunt telefonisch of via internet boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het
vastleggen van een boekingopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht.
Er zijn geen boekingskosten verbonden aan een boeking daar men rechtstreeks met de
eigenaar handelt.
Boekingsopdracht en betalingen:
Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging
per e-mail.
Binnen 5 dagen na ontvangst van deze boekingsbevestiging dient er een aanbetaling van
30% van de huursom te gebeuren.
Het restant van de huursom + een waarborg van 500 euro dient uiterlijk 30 dagen voor
aanvang van de huurperiode te zijn voldaan op rekeningnummer BE44 0637 0598 6445
op naam van Diederik Van Coillie (voor Hammo), of op rekeningnummer BE39063570368119 (voor Joff)
Bij boeking binnen de 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode dient u de totale
huur + een waarborg van 500 euro te betalen.
Bij niet tijdige betaling van de aanbetaling en/of saldo van de huursom is de eigenaar
gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren. De
annulatievoorwaarden hieronder beschreven, zijn dan van kracht. De waarborg zal steeds
volledig teruggestort worden in geval van annulering.
Annuleren
Bedenktijd: een boeking kunt u zonder kosten binnen 5 dagen, gerekend vanaf de
boekingsdatum, annuleren. U kunt dit schriftelijk of per e-mail doen. Deze bedenktijd geldt
niet voor boekingen binnen de 30 dagen voor aanvang van de huurperiode.
Bij annulering na deze 5 dagen of boekingen binnen de 30 dagen voor de huurperiode,
zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van kracht.
Annulering door de huurder
Annuleringen per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven. Direct na ontvangst van
de annulering, zendt de eigenaar een annuleringsbevestiging per e-mail.
Bij annulering tot de 30ste dag voor aanvang van uw verblijf gelden geen
annuleringskosten.
Bij annulering tussen de 30ste dag en de 14de dag voor aanvang van uw verblijf bedragen
de annuleringskosten 50% van de huursom.
Bij annulering na de 14de dag voor de aanvang van uw verblijf bedragen de
annuleringskosten 80% van de huursom.
Vanaf 48 u voor aankomst bedragen de annuleringskosten 100%.
Annulatieverzekering: annuleringen welke voor de annuleringsverzekering in aanmerking
komen, worden behandeld conform de verzekeringsvoorwaarden van uw
verzekeringsmaatschappij. De huurder staat het vrij een annulatieverzekering af te sluiten
bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De kosten hiervan zijn ten laste voor de
huurder.
Annulering door de verhuurder
Indien omstandigheden of overmacht de eigenaar dwingen tot annulering van de al
gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en
onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten. De huurder heeft
geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van het betaald bedrag.
3. Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid van de huurder
Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers
met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust
voor de omgeving.
De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders of
door eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek
geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt
geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.
Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk
onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen.
De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de
omwonenden. Bij inbreuk, worden alle personen zonder waarschuwing vooraf – zonder
teruggave van huurgelden – uit de vakantiewoning verwijderd.
Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om feesten en/of drankpartijen te
organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder enig recht
heeft op terugvordering van de resterende huur.
Roken: Het is totaal verboden te roken in de gehele woning. Bij een interventie door de
brandweer omdat de brandcentrale reageert op roken, zullen de kosten op de huurder
verhaald worden.
Aansprakelijkheidsverzekering
De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een
aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).
De huurder wordt er op gewezen er goed aan te doen zijn wettelijke aansprakelijkheid, in
geval van de door hem veroorzaakte brand van de betrokken vakantiewoning te
verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw verzekeringsagent.
Aansprakelijkheid van de verhuurder
De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of
letsel, van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter
beschikking gestelde spelen of tuinen.
De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.
De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die ontstaat door
natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het
in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
Het kan gebeuren dat er in de buurt van uw vakantiewoning wordt gewerkt. Wij denken
bijvoorbeeld aan wegwerkzaamheden, sportmanifestaties of bouwactiviteiten. Wij kunnen
voor eventuele geluidsoverlast geen verantwoordelijkheid aanvaarden.
De eigenaar is niet steeds ter plaatse aanwezig. In de bevestigingsmail van je boeking
ontvangt men het telefoonnummer van de eigenaar. Indien nodig kan men altijd één van
deze nummers contacteren.
Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het
Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst,
zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Leuven.
4. Maximaal aantal personen /Extra personen
In de huisbeschrijving vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat in het
vakantiehuis mag verblijven. Dit aantal (in dit geval 10) kan in geen geval overschreden
worden. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden
beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op
teruggave van de huur.
Een kindje onder het jaar wordt niet als volwaardig persoon geteld doch dient wel op
voorhand te worden vermeld.
Bij het overschrijden van het maximum aantal personen is men niet meer in orde met het
reglement van het Vlaams gewest in verband met de brandveiligheid en met de
brandverzekering.
Indien er buiten medeweten van de verhuurder extra personen in de vakantiewoning
komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de huursom per extra
persoon, die zal worden ingehouden op de waarborg.
Onderverhuren is niet toegestaan.
5. Aankomst en vertrek
Gelieve de aankomst en vertrekuren strikt te respecteren. Wij, net als jullie wellicht, vinden
het prettig om in een nette vakantiewoning aan te komen en te verblijven. Daarom moet er
voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van vorige gasten en de
aankomst van de nieuwe gasten.
Indien uw aankomstuur afwijkt van 16:00 vragen wij om ons tijdig te verwittigen.
Aankomstuur: de vakantiewoning is ter jullie beschikking vanaf 16:00, de dag van
aankomst.
Vertrekuur: elke dag tot 16u, tenzij anders overeengekomen.
6. Het einde van het verblijf / Eindschoonmaak
Einde van het verblijf
Het gehuurde vakantiehuis dient altijd netjes te worden achtergelaten na afloop van uw
verblijf. Dit houdt in: de woning op te ruimen: alles terug op zijn plaats te zetten,
vuilnisbakken te ledigen, het aanrecht op te ruimen en de schone vaat in de kast te zetten
en de vakantiewoning netjes (bezemschoon) achter te laten.
Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette
schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht extra schoonmaakuren aan te rekenen
en dit aan 25 euro/uur.
Verlaten van de woning
Gelieve bij vertrek alle lichten uit te doen, de ramen en deuren te sluiten, radiatoren dicht
te draaien en de sleutel terug in het sleutelkluisje te deponeren.
7. Huisvuil sorteren
Men dient het huisvuil te sorteren. Indien dit niet gebeurd is, wordt het huisvuil niet
meegenomen door de ophaaldienst en kan er een boete volgen. Deze boete wordt
verhoogd met 50% en zal worden verhaald op de huurder.
In de keuken, garage en in de tuin vindt de huurder een sorteerstation. Het glas en
aardewerk is door de huurder zelf naar de glascontainer of containerpark te brengen.
8. Linnengoed
Bij het in gebruik nemen van de woning zijn de bedden steeds opgemaakt en slaapklaar.
Bij einde huur mag u de bedden open leggen en laat U de lakens en dekbedden liggen.
Wij vragen om de lakens en handdoeken zelf niet te wassen. Die gaan steeds naar de
wasserij om ze in een onberispelijke staat terug te gebruiken. Het badlinnen laat U achter
in de badkamers. Gelieve natte spullen open te hangen.
9. Waarborg
De vakantiewoningen hebben waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele
ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
Klachten in verband met de inventaris en bestaande schade worden aanvaard tot 4 uur na
uw aankomst. Deze dient men te melden bij de eigenaar of zijn vertegenwoordiger ter
plaatse.
De controle van de vakantiewoning gebeurt bij het poetsen. Het is dus bij het poetsen dat
men schade, verlies of breuk kan vaststellen. Wanneer alles in goede orde is
achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt uw waarborgsom ten
laatste twee weken na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd. Gaat de schade het
bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling
over te maken binnen de week na berichtgeving.
Een conflict over de eventuele schade is een conflict tussen eigenaar en de huurder. De
eigenaar beslist over de waarborg.
Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar.
Indien men wat breekt, is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor
eigenaar of de verantwoordelijke. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het
gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
Bij een ongeluk of bij een betwisting kan u best communiceren met de verantwoordelijke
en/of de eigenaar. Zo kunnen de dingen opgehelderd worden en kan men tot een
oplossing komen die beide partijen kunnen aanvaarden.
De verdeling onroerend-roerend gedeelte van het verhuurde goed bedraagt 90%-10%.